針對(duì)不同形式、規(guī)模的年會(huì)活動(dòng)，策劃公司的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)也是不一樣的，一般來(lái)說(shuō)，年會(huì)策劃公司收費(fèi)內(nèi)容主要包括：固定項(xiàng)目費(fèi)用，支出百分比費(fèi)用，每小時(shí)收費(fèi)費(fèi)用，百分比加上小時(shí)費(fèi)率費(fèi)用以及傭金率費(fèi)用，下面就由蘇州年會(huì)策劃公司策上策給大家具體說(shuō)說(shuō)年會(huì)策劃的五大收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

確定您的收費(fèi)因素，包括活動(dòng)計(jì)劃和運(yùn)營(yíng)費(fèi)用，薪水和利潤(rùn)。費(fèi)率根據(jù)您經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的地點(diǎn)，從事的項(xiàng)目類型以及市場(chǎng)愿意支付的價(jià)格而有所不同。

一、基于固定項(xiàng)目費(fèi)率的費(fèi)用

許多客戶更希望知道一個(gè)項(xiàng)目的成本，包括所有費(fèi)用。

固定項(xiàng)目費(fèi)用通常用于打包事件，例如體育營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃中發(fā)現(xiàn)的事件，并且可能會(huì)根據(jù)每人的情況進(jìn)行計(jì)算，但有很多規(guī)定和警告。在這種情況下，客戶可以直接與活動(dòng)策劃者簽約，以協(xié)調(diào)所有后勤，餐飲，場(chǎng)地，住宿費(fèi)用等。

作為活動(dòng)策劃者，要提供此功能，您必須通過(guò)確定項(xiàng)目各個(gè)方面的費(fèi)用來(lái)收取固定費(fèi)用。您必須協(xié)商并計(jì)算所有服務(wù)的成本，包括您的時(shí)間，并引用總費(fèi)用。

這直接將管理預(yù)算的責(zé)任放在您身上，并且需要預(yù)見(jiàn)各種情況可能會(huì)發(fā)生變化的情況。確定所需的押金，支付所有服務(wù)的費(fèi)用并對(duì)所有服務(wù)協(xié)議承擔(dān)責(zé)任是您的責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn)。

二、基于費(fèi)用百分比的費(fèi)用

平均而言，活動(dòng)籌辦者應(yīng)收取活動(dòng)總費(fèi)用的15％至20％作為費(fèi)用的一部分。根據(jù)程序的復(fù)雜性以及計(jì)劃和執(zhí)行事件所需的時(shí)間，有時(shí)這足以支付計(jì)劃者的全部成本和利潤(rùn)來(lái)源。

三、每小時(shí)收費(fèi)

一些客戶希望事件計(jì)劃者提供服務(wù)的每小時(shí)費(fèi)率，并估計(jì)管理和執(zhí)行給定客戶程序的總小時(shí)數(shù)。這似乎與固定項(xiàng)目費(fèi)率相似，但是它可以讓雙方更加靈活地適應(yīng)在此過(guò)程中可能需要的更改。

許多商務(wù)活動(dòng)策劃者會(huì)按小時(shí)收取服務(wù)費(fèi)。它使客戶可以知道租用您的服務(wù)將花費(fèi)多少，并允許他們計(jì)算合理的預(yù)算。通常，這是因?yàn)榭蛻粝Ｍ玫靥幚砣魏我馔赓M(fèi)用。

始終記得圍繞期望定義仔細(xì)的參數(shù)，以便雙方就將提供的服務(wù)達(dá)成一致。作為活動(dòng)策劃者，您應(yīng)該包括對(duì)可能產(chǎn)生的所有合理業(yè)務(wù)費(fèi)用的開(kāi)票參考。

一些活動(dòng)策劃者可能將諸如運(yùn)輸，租車(chē)和其他雜項(xiàng)支出之類的運(yùn)營(yíng)費(fèi)用上調(diào)15-20％。如果這樣做，則應(yīng)披露此類標(biāo)記并事先與您的客戶達(dá)成協(xié)議。

對(duì)于每小時(shí)的事件計(jì)劃費(fèi)率，確定時(shí)間間隔的頻率也很重要。

您的客戶也正在雇用您提供現(xiàn)場(chǎng)管理。您預(yù)先建立了一個(gè)協(xié)議，您將在不同的時(shí)間對(duì)確定的服務(wù)開(kāi)具賬單，并會(huì)每周，每?jī)芍芑蛎吭绿峤黄駷橹箞?zhí)行的所有服務(wù)的發(fā)票。

根據(jù)該協(xié)議，您和您的客戶都應(yīng)制定一份詳細(xì)的工作說(shuō)明書(shū)，其中應(yīng)包括雙方的預(yù)期責(zé)任。然后，您可能會(huì)估算出這么多小時(shí)的總預(yù)算以及合理的支出

四、基于費(fèi)用百分比加上固定費(fèi)用/小時(shí)費(fèi)率的費(fèi)用

有時(shí)，您被雇用來(lái)組織活動(dòng)，無(wú)論出于何種原因，客戶都希望根據(jù)費(fèi)用的百分比來(lái)確定費(fèi)用。但是，這還不足以支付您的總時(shí)間和服務(wù)費(fèi)用。在這些情況下，合理的做法是將費(fèi)用分為兩個(gè)不同的類別進(jìn)行匯總。

在這種情況下，您將需要仔細(xì)確定自己已經(jīng)正確估計(jì)了工作時(shí)間。如預(yù)期的那樣，除非提供合理的理由，否則很少有客戶高興地看到以后費(fèi)用增加。

五、基于傭金率的費(fèi)用

活動(dòng)策劃者可以收取服務(wù)費(fèi)的另一種方式是通過(guò)提供可傭金價(jià)格的場(chǎng)地來(lái)確保活動(dòng)空間。這些是通常向旅行社提供的用于預(yù)訂機(jī)票，酒店客房和其他運(yùn)輸方式的費(fèi)用。

盡管某些活動(dòng)策劃者會(huì)接受傭金率作為自己的收入來(lái)源，但是精明的客戶可能會(huì)在涉及傭金率時(shí)質(zhì)疑活動(dòng)策劃者的忠誠(chéng)感。因此，許多經(jīng)驗(yàn)豐富的計(jì)劃者將限制任何計(jì)劃選擇，包括計(jì)劃的傭金或談判計(jì)劃的非傭金價(jià)格，并將節(jié)省的資金直接傳遞給客戶的底線。

此外，某些客戶可能會(huì)意識(shí)到存在傭金費(fèi)率，并且不希望其外部顧問(wèn)使用我們概述的其他任何確定的計(jì)費(fèi)方法進(jìn)行計(jì)費(fèi)，而仍會(huì)支付傭金費(fèi)率。總的來(lái)說(shuō)，許多活動(dòng)策劃者并不認(rèn)為以這種方式將收入流“翻倍”。

如果接受傭金費(fèi)率，不要使用其他計(jì)費(fèi)方式向客戶收取服務(wù)費(fèi)。

在某些情況下，傭金費(fèi)率確實(shí)是合理的，例如較小的非營(yíng)利組織或協(xié)會(huì)可能正在為會(huì)員活動(dòng)或會(huì)議雇用您的服務(wù)，而大部分費(fèi)用則直接由參與者而不是組織支付。

如果您的客戶正在從您那里購(gòu)買(mǎi)禮物，并且您還可能提供促銷(xiāo)物品分發(fā)服務(wù)。在這種情況下，只需協(xié)商促銷(xiāo)項(xiàng)目，并且不按小時(shí)收費(fèi)，除非您的客戶事先知道所有收費(fèi)。更多蘇州年會(huì)策劃方案、蘇州活動(dòng)策劃價(jià)格等內(nèi)容，歡迎大家前往蘇州活動(dòng)策劃公司策上策官網(wǎng)進(jìn)行詳細(xì)了解。